Hulp nodig?

Er zijn maar weinig clubs en verenigingen die alles wat ze willen kunnen doen van de lidmaatschapsgelden. En dan zijn verkoopacties een leuke manier om zowel extrageld voor de kas op te halen en tegelijkertijd aan de zichtbaarheid van je club of vereniging te werken.

Tijdens Corona gingen veel verenigingen en clubs noodgedwongen online met hun acties. Fantastisch dat het kon en dat ze zo toch een deel van het benodigde geld konden ophalen. Er was in de afgelopen periode natuurlijk ook een enorme gunfactor vanuit de wijk, vrienden en familie. Maar een online actie kan niet tippen aan persoonlijk contact. Een appje of Facebookbericht wordt veel sneller genegeerd dan een buurkind, vriend of familielid dat aan de deur staat. Bovendien dragen verkoopacties aan de deur ook enorm bij aan de zichtbaarheid van en de goodwill voor je club.

Ondertussen is gelukkig duidelijk dat het besmettingsrisico buiten extreem klein is. Bovendien kan het verkopende lid de app zelf bedienen en de bestelling invoeren. Alleen als er contant betaald wordt is er enig fysiek contact, maar je kunt ervoor kiezen om alleen online betaling aan te bieden waardoor je dit ook vermijdt.

Welke voordelen heeft de app boven papieren boekjes of bestelformulieren? Het grote voordeel zit in de tijdwinst die je pakt. Je hoeft namelijk geen boekjes meer te verzamelen en die bestellingen niet meer handmatig over te typen. Naast die tijdsbesparing heb je steeds live inzicht in de verkopen en kun je na afloop makkelijk een download maken van de bestellingen om door te geven aan je leverancier (als je verkoopt op voorintekening). Bovendien voorkom je ook verkeerde bestellingen door typ- of optelfouten.

Ja dat kan. Daarvoor heb je een account bij betaalprovider Mollie nodig (daar helpen we je mee). Je betaalt dan per iDealbetaling een klein bedrag aan Mollie.

Ja, dat kan ook. Je kunt bij het aanmaken van je verkoopactie kiezen voor alleen contant, alleen online of beide opties.

Als je voor het eerst een verkoopactie aanmaakt koppel je je Mollie-account aan de Actiehouden-app (wij helpen je daarmee). Het verkopende lid maakt aan de deur op de normale manier een bestelling aan en kiest bij betalen voor iDeal. De app genereert dan automatisch een QR-code die de koper scant met de camera van zijn of haar smartphone. Via de link wordt dan op de smartphone van de koper een beveiligde betaalpagina van Mollie geopend, waar de koper de bestelling via zijn of haar eigen bank betaalt. Het geld wordt bewaard bij Mollie en op de momenten die jullie als vereniging ingesteld hebben, uitbetaald.

Dat kan op allerlei manieren en een app is voor jeugdleden sowieso al leuker dan een invulboekje of bestelformulier. Maar wat dacht je ervan om er een spel van te maken? Met leuke cadeaus voor degene die het meeste verkoopt? Maar elk lid kan ook in zijn of haar eigen account snel zien hoe ze het tot dan toe gedaan hebben. Je kunt ook iedereen een beloning (of medaille) geven bij een x-aantal verkochte items.

Dit verschilt per gemeente, dus kijk voor hiervoor op de website van de plaats waar jouw vereniging of club zit.

Helaas is er geen centrale website of iets dergelijks. Maar als je niet tegelijkertijd met een andere club je actie wilt plannen, kun je bijvoorbeeld wel Googelen of bij je gemeente

informeren of een andere club of vereniging in dezelfde periode een vergunning heeft aangevraagd.

Ja dat kan heel goed. En het verzamelen van de bestellingen om aan je leverancier door te geven is dan supermakkelijk, snel en zonder fouten.

Nee, dat bepaal je zelf. Houd er wel rekening mee dat als je je producten online wilt laten betalen, Mollie wel richtlijnen heeft voor producten die ze niet accepteren (erotiek, financiële dienstverlening, wapens, geneesmiddelen, verdovende middelen, voedingssupplementen, illegale of gestolen producten, kansspelen of producten die maatschappelijk niet gepast zijn). Wij zijn dit nog nooit tegengekomen, maar mocht je hier meer over willen lezen, dan kan dat hier.

Dit is afhankelijk van of je kiest voor een abonnement (vanaf 6,95 per maand) of een eenmalige actie (49,-). En als je betaling via iDeal aanbiedt, betaal je per iDealbetaling 0,35 (0,29 + BTW).